Description du poste
Participer à la gestion budgétaire de l’investissement
- Contribuer à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissements (PPI), des documents budgétaires dans le cadre de l’EPRD (Etat prévisionnel des Recettes et Dépenses) et du plan global de financement pluriannuel (PGFP) ;
- Assurer le suivi budgétaire de l’investissement, des financements et des dépenses par programme ;
- Diffuser les informations relatives à la gestion budgétaire de l’investissement auprès des autres services de l’établissement ;
- Gérer les demandes de crédits en matière d’investissement ;
- Participer aux commissions travaux-investissement ;
- Réaliser les opérations de clôture : comptabilisation des amortissements, des cessions d’éléments d’actifs et des dons ;
- Préparer le dossier de clôture relatif au cycle des immobilisations.
Réaliser le suivi des subventions d’investissement
- Recenser par type de financement l’ensemble des subventions d’investissement ;
- Veiller au respect des conditions prévues par les conventions, et adresser aux organismes apportant leurs concours les éléments demandés pour obtenir leur versement ;
- Comptabiliser les financements ainsi que les reversements aux comptes de résultat des quotes-parts de subventions.
Contribuer au suivi de la dette
- Renseigner le tableau de suivi des échéances et contrôler leur enregistrement par le service facturier ;
- Transmettre au service facturier tous les documents leur permettant de justifier les liquidations saisies ;
- Classer dans le dossier permanent les contrats, les tableaux d’amortissement, les avis d’échéances ;
- Comptabiliser les opérations de clôture : ICNE ;
- Préparer le dossier de clôture relatif à la dette.
Assurer la gestion financière de la recherche avec la Direction de la recherche
- Suivre les financements : subventions, dons et conventions ;
- Contrôler les titres saisis avant leur émission ;
- Réaliser et transmettre les situations budgétaires ;
- Enregistrer les opérations de clôture : produits à recevoir et produits constatés d’avance ;
- S’assurer du respect de la règlementation en matière de fiscalité (TVA).
Durée du travail
37h30 - heure/semaine
Compétences requises
Savoir-faire :
- Traitement et production de données comptables et financières en contexte hospitalier ;
- Utilisation avancée d’Excel ;
- Maîtrise de BO ;
- Maîtrise de la comptabilité générale hospitalière ;
- Maîtrise du régime budgétaire des établissements de santé ;
- Notions d’analyse financière.
Manières de servir :
- Capacités d’analyse ;
- Curiosité et capacité d’adaptation ;
- Aisance avec les outils informatiques ;
- Savoir rendre-compte de façon précise tout au long de la réalisation des missions ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur et souci de vérification ;
- Capacité d’organisation et de gestion du temps
Au sein du pôle « Contrôle budgétaire et budgets annexes » il sera proposé au candidat une formation aux outils, un accompagnement à la prise de poste et un tutorat en interne.
A propos
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
Niveau étude
BAC +2 / BAC +3
Expérience
Moins de 1 an