Un·e Responsable du pôle Administration et Finances

COORDONNÉES

Hôtel de la Communauté urbaine

84 RUE DES CARMELITES

86000 - POITIERS

CONTACT

INFOS

Contrat : CDD
Grand Poitiers
Niveau : BAC +2 / BAC +3
Expérience : De 1 à 3 ans
Imprimer l'offre
Nous retrouver sur notre stand

Description du poste

Au sein de la DGA TE, les questions « support » (administration, RH, fonctions comptable et financière, communication) sont traitées classiquement au sein des directions. Toutefois, pour faciliter les bonnes pratiques, un réseau interne est organisé, sous l’égide de la responsable administrative de la DGA TE.

En qualité de responsable du pôle Administration et Finances de la Direction Aménagement & Entretien Espaces Publics, vous serez membre de ce réseau avec, en plus, une charge de coordination sur les directions Urbanisme Habitat Foncier et Nature & Biodiversité ainsi que sur la mission Conception et Paysage.

 

Vos activités

  • Être référent·e de la direction générale transition écologique sur les thématiques coordonnées et assurer la transversalité avec les directions concernées
  • Organiser et piloter les réseaux internes des métiers du pôle (achat public, gestion, finances, budget, administration) visant à assurer une homogénéisation des pratiques et une redondance en cas de vacance de poste
  • Mettre en place un suivi d’activité et établir des tableaux de bord permettant d’améliorer les pratiques et d’optimiser les tâches
  • Coordonner la préparation et le suivi budgétaire et financier des directions
  • Assurer très spécifiquement l’interface avec la Direction Finances
  • Dans le cadre de la mise en place d’une démarche qualité : proposer, rédiger, faire valider et faire appliquer, les procédures permettant d’homogénéiser le niveau de prestation et de garantir une sécurité comptable et notamment suivre le DGM

 

Plus directement, pour la direction Aménagement & Entretien Espaces Publics

  • Assurer la gestion administrative de la direction et décliner les préceptes mis en place en transversalité de la direction générale adjointe
  • Encadrer les agents exerçant les missions de secrétariat, comptabilité, gestion des marchés y compris contentieux et subventions (une douzaine de personnes)
  • Assurer la préparation et le suivi budgétaire et financier des activités de la direction dans le respect des procédures
  • Assurer une coordination interne sur les missions confiées au service

Durée du travail

38H45 - heure/semaine

Compétences requises

Votre profil

Cadre d’emplois des attachés territoriaux

Vous êtes :

  • Un·e manager confirmé·e
  • Diplomate, avec le sens de la négociation et de la recherche de compromis
  • Rigoureux, force de proposition et de pédagogie
  • Dynamique et avez une forte capacité de travail

Vous avez :

  • Des expériences réussies dans le domaine ou sur poste équivalent
  • Une maitrise de la comptabilité et de l’achat public
  • Maitrise du progiciel Coriolis
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Des connaissances techniques, juridiques et règlementaires
  • Des capacités de planification
  • Connaissances juridiques et règlementaires

A propos

Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients ! C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine. Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux. Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place. Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité.

Niveau étude

BAC +2 / BAC +3

Expérience

De 1 à 3 ans