Description du poste
Ville de Poitiers - Services à la Population
Recrute un·e assitant·e de gestion administrative Citoyenneté
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Les Services à la population ont en charge :
- Les démarches régaliennes accomplies pour le compte de l’Etat : titres sécurisés, élection, recensements, état civil, pouvoirs de police du Maire (débits de boissons, chiens catégorisés, cimetières…)
- Les prestations accomplies pour le compte des autres directions (affichage légal, primo accueil physique et téléphonique, documents en consultation, tarification solidaire Vitalis, …)
- Les accueils physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville et des Mairies de quartier.
Placé·e sous l’autorité du responsable du Secteur Elections-Recensement, vous serez chargé·e d’assister le responsable dans la gestion administrative, le suivi et l’organisation des différents domaines d’intervention. Vous intégrerez une équipe d’assistant·es de gestion administrative citoyenneté.
Vos activités
Recensement de la population :
- Effectuer les recherches et vérifications d’adresse dans le cadre de la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) en lien avec le correspondant RIL de la Collectivité
- Organiser la collecte annuelle du recensement de la population sur la commune (coordonnateur·rice communal·e adjoint·e)
- Former, conjointement avec le superviseur de l’INSEE, les agents recenseurs
- Assurer l’encadrement de 11 agents recenseurs et le suivi de la collecte
Elections :
- Instruire et valider les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participer à l’organisation des élections politiques et autres évènements liés à la gestion de la liste électorale (Cérémonie de citoyenneté, tirage au sort des jurés d’assises…)
- Effectuer les recherches d’adresse dans le cadre d’une procédure de radiation de la liste électorale
Recensement citoyen :
- Instruire les demandes de recensement des jeunes
Funéraires :
- Instruire, traiter et suivre les concessions arrivées à échéance en lien avec les agents chargés des formalités funéraires et le responsable du secteur funéraire
- Rechercher les familles des personnes décédées seules et à priori sans ressources dans le but de déterminer la prise en charge de leur inhumation
Autres :
- Instruire, traiter et suivre les dossiers :
- Déclarations des chiens catégorisés
- Regroupements familiaux (en lien avec l’Office Français de l’Immigration et Intégration (OFII))
- Cartes de résident (avis de la Maire demandé par la Préfecture de la Vienne)
- Formalités administratives à domicile pour les personnes ne pouvant pas se déplacer (certificat de vie, légalisation de signature, pièces d’identité…)
- Réaliser des recherches d’adresses pour des services internes ou externes dans le respect du RGPD
- Être en renfort des autres secteurs du service à l’accueil des formalités, au guichet CNI/Passeport (en mairie ou mairies de quartier) …
Durée du travail
38H45 - heure/semaine
Compétences requises
Votre profil
- Expériences réussies dans un des domaines d’activité ou sur un poste équivalent
- Disposition pour le dialogue, aisance relationnelle
- Rigueur, discrétion
- Maîtrise des outils bureautique (traitement de texte, tableur)
- Capacité à travailler en équipe, d’écoute
- Faire preuve de pédagogie
- Autonomie, capacité d’adaptation, disponibilité
- Connaissance du territoire de Poitiers est un plus
Contraintes particulières
Présence lors des scrutins électoraux et/ou forte disponibilité lors du recensement de la population.
A propos
Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.
La Ville de Poitiers, résolument tournée vers l’avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement.
Niveau étude
CAP, BEP
Expérience
De 1 à 3 ans