ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F)

Description du poste

La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES, acteur majeur de l'assurance dans le Grand Ouest avec plus de 180 ans d'existence (CA de plus de 400M€, 300 agences, 1100 collaborateurs - siège et réseau de distribution composé majoritairement d'agents généraux), a su préserver les qualités d'une entreprise à taille humaine tout en anticipant les virages technologiques et sociétales nécessaires. Ils recherchent un ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (F/H) Vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale en assurant un relais efficace en interne comme en externe. Rattaché au Directeur Général, vous l'assistez dans la préparation des réunions et instances en élaborant des argumentaires, des synthèses, et en rédigeant ses interventions. En amont de ses réunions, vous contrôlez les documents et supports de communication en lien avec l'Assistante de Direction. En aval, pour celles ou vous êtes présent, vous élaborez des comptes-rendus pertinents. Vous vous coordonnez avec l'Assistante de Direction pour la prise de rendez-vous et la gestion des plannings. En l'absence de celle-ci, vous gérez la gestion administrative courante en lien avec les différents services. Vous pouvez être amené à coordonner des projets transversaux et les évènements les plus importants. De formation supérieure bac+5, doté d'un bon niveau de culture générale, vous avez une expérience significative dans un poste équivalent. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, d'un bon esprit de synthèse et savez prendre la hauteur de vue nécessaire dans la gestion des priorités. Le sens du service, celui de la communication et de la diplomatie associés au sens de la confidentialité et de la discrétion seront des atouts indispensables pour réussir dans cette mission de confiance. Le poste est basé à proximité de Poitiers, en pleine nature dans un cadre agréable.

Durée du travail

35H Horaires normaux - heure/semaine

Compétences requises

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur