Un·e Responsable du service Achats - Courrier - Reprographie - Approvisionnement

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice des Achats et Moyens généraux (45 agents) vous pilotez et animez le service Achats / Courrier / Reprographie / Approvisionnement de la Direction (30 agents) aux côtés du pôle Marchés et contrats publics et du pôle Pilotage et gestion financière des marchés.

Vous participez à l’animation de la politique d’achats et vous développez la commande publique responsable.

Vous conseillez et apportez votre expertise aux élus et aux directions pour améliorer la performance globale de l’achat dans le cadre notamment de la centrale d’achats de Grand Poitiers Communauté urbaine.

Vous garantissez la sécurité des approvisionnements et optimisez les processus de logistique (courrier, reprographie ou magasin).

Vos activités 

Contribuer à l’optimisation de la fonction achat

• Animer la politique d’achats et garantir son évolution vers une commande publique responsable
• Diffuser la culture achat et assurer la montée en compétences des acteurs de la fonction achat : sensibilisation, formation, communication 
• Faire des propositions pour la progression de  l’organisation et l’évolution de la fonction achat, pour la programmation des achats

Encadrer et piloter  les équipes achats, moyens généraux et approvisionnements

• Encadrer et animer les équipes dans un objectif de formation et le développement des compétences
• Garantir la satisfaction des clients internes en matière de coûts, de délais et de qualité.
• Assurer le reporting et mettre en place des indicateurs
• Optimiser la gestion  des stocks, la gestion des flux de produits et l’exécution des marchés de fournitures et le suivi de la performance achats et logistique du magasin, du courrier et de la reprographie
• Rechercher et améliorer les outils informatiques de gestion, les procédures…
• Optimiser la nomenclature des achats

Dynamiser la centrale d’achats

• Animer le réseau des adhérents de la centrale d’achats
• Proposer toutes mesures garantissant le succès de la Centrale d’Achats
• Identifier les leviers de performance

Piloter les achats et les consultations de la direction,  accompagner les directions dans leurs projets d’achats

• Appuyer et conseiller les directions dans leurs projets d’achats : définition du besoin, développement durable, sourcing, appui à la rédaction des pièces de marchés, négociation, attribution …
• Coordonner ou élaborer le processus achat des consultations menées par les acheteurs : sourcing,  analyse du besoin cahier des charges, analyse des offres, négociation, exécution des marchés, évaluation des fournisseurs…
• Définir la stratégie achat sur le segment concerné
• Evaluer les budgets prévisionnels des segments d’achat de la Collectivité
• Coordonner  le traitement des demandes d’achats d’investissement des directions en termes de délai et qualité
• Gérer la relation commerciale et contractuelle avec le fournisseur

Durée du travail

38H45 - heure/semaine

Compétences requises

Votre profil 

Fort·e d’une expérience significative sur des missions similaires, vous :

• Avez une expertise dans le domaine des techniques/outils de l’achat public, la logistique et maîtrise de la gestion de projet
• Savez diriger et accompagner une équipe
• Avez une bonne aisance relationnelle pour travailler en transversalité
• Savez faire preuve de pédagogie et d’une coordination efficace avec tous les acteurs de la chaine achat
• Êtes méthodique et organisé·e
• Maitrisez la négociation et la relation fournisseur

Cadre d’emplois des Attachés ou Ingénieurs territoriaux

A propos

Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients ! C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine. Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux. Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place. Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité.

Niveau étude

BAC +2 / BAC +3

Expérience

Moins de 1 an