Un·e Agente logistique et gestionnaire du mobilier - référent·e sur le site de l’Hôtel de la Communauté Urbaine

Description du poste

Placé·e sous l’autorité hiérarchique du responsable du secteur Réceptions et Logistique de la direction Protocole, l’agent logistique du site assure la fonction de gardien des bâtiments de l’Hôtel de la Communauté Urbaine. Accueille et surveille les accès, les abords et fréquentation selon les impératifs de sécurité.

Vos activités 

Accueil, gardiennage et surveillance.

-          Ouverture et fermeture du site (grilles et locaux) et extinction des lumières.

-          Accueil, oriente et renseigne les personnes (entreprises, usagers, prestataires, fournisseurs,…)

-          Effectue une ronde quotidienne de l’ensemble des sites permettant de repérer les incidents et autres dysfonctionnements.

-          Contrôle et gère le fonctionnement d’équipement de sécurité et l’état du bâti et gère les zones maintenues sous alarmes.

-          Assure la gestion et le suivi des ordres de services liés à l’état des locaux et du bâti selon la procédure établie.

-          Informe les services concernés lors de réclamation, anomalies, dysfonctionnements et dégradations.

-          Nettoyage des entrées du site et assure son déneigement.

-          Sort et rentre les conteneurs de collectes des déchets

-          Surveille et contrôle l’accès principal.

-          Veille à l’application du règlement relatif au stationnement de véhicules dans l’enceinte du site

-          Gère les clefs et les moyens d’ouvertures

-          Supplée le responsable en cas d’absence

-          Référent des fluides et des interventions faites sur les bâtiments auprès du service MPBE       

Assure la gestion et l’entretien du mobilier de la collectivité

-          Organise le classement du mobilier en bon état et son stockage dans les réserves ;

-          Dresse l’inventaire de l’ensemble du mobilier disponible dans les bureaux, les espaces communs et  les réserves ;

-          Organise l’attribution du mobilier et l’achat de mobilier neuf, en lien avec le service Achats-moyens généraux ;

-          Répare (bureau, caisson, lampe,…) dans l’atelier du site de la demande d’intervention ;

-          Livre de petits mobiliers dans les services ;

-          Gère des lieux de stockage

 Réalise la préfiguration de la mise en place du mobilier

-          Prend les dimensions des espaces ainsi que du mobilier afin de le reproduire sur un logiciel ;

-          Valide cette préfiguration avec le personnel avant une implantation définitive ;

Se rend sur le lieu de travail ergonomique pour constater le besoin du personnel et facilite l’organisation des déménagements

Durée du travail

38H45 - heure/semaine

Compétences requises

Votre profil 

Cadre d’emplois des Adjoints techniques territoriaux

Fonctionnement des alarmes et systèmes de surveillances

Consignes d’intervention et d’alerte

Registre de sécurité

Cadre juridique des activités de surveillance et de contrôle

Procédures hiérarchiques de transmission des consignes et informations

Procédures d’accès et régimes des autorisations en vigueur

Gestion des situations conflictuelles

Éthique professionnelle et personnelle

Gestion des premiers secours

Règlements intérieurs

Technique de médiation

Geste et posture au travail

Procédures de signalement des dysfonctionnements

Habilitations souhaitées :

Sauveteur Secouriste du Travail

Manipulateur extincteur

Habilitation électrique H0B0 – BE Manoeuvre

Contraintes particulières 

Horaires fixes ajustables en l’absence d’un des agents :

11h00/19h30 (pause méridienne 45min)

Pause méridienne modulable (possibilité d’ajuster la pause – min 45 min)

A propos

Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients ! C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine. Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux. Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place. Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité.

Niveau étude

CAP, BEP

Expérience

Moins de 1 an