Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice, vous rejoindrez l’équipe de direction organisée autour de 3 pôles : Achats/approvisionnement, Marchés/contrats publics et Pilotage/gestion.
Vous serez chargé·e d’encadrer l’équipe mutualisée d’une dizaine de comptables (AAG : assistants achats gestion) qui travaillent pour le compte de 23 directions, d’animer le réseau des 40 AAG de la collectivité, de développer les outils de pilotage de la fonction achat, de développer la culture achat et la politique de communication autour des achats responsables, d’optimiser et de simplifier l’organisation et les processus liés à la chaîne achat.
Vos activités
Développer les outils du pilotage de la fonction achat
- Développer et finaliser au sein de la direction Achats la culture du pilotage des achats : développer des méthodes, procédures et outils permettant de s’assurer que les réalisations sont conformes aux prévisions et analyser les écarts éventuels, participer à l’animation du dialogue de gestion avec les services, performance économique des achats, évolution des pratiques ou modes d’organisation
- Mettre en place les outils de pilotage : appui méthodologique, production et diffusion des indicateurs (ex. : tableaux de bord des marchés, des achats, des commandes, des stocks, …), indicateurs de pilotage pour la direction (ex. : indicateurs de gestion budgétaire, de satisfaction des services utilisateurs, des délais de traitement, …), analyse et actions correctives
- Contribuer à moderniser le système d’information achat, optimiser les procédures, rationaliser et optimiser les achats,
Contribuer à développer la culture achat au sein de la collectivité
- Participer à la professionnalisions des acheteurs et des acteurs de l’achat
- Diffuser la culture achat par des actions de sensibilisation, la formation
- Piloter des dossiers transverses
- Animer et coordonner le plan de communication et d’actions en vue de valoriser et de promouvoir les achats responsables auprès des directions qui exécutent les marchés
- Organiser avec les 2 autres pôles la diffusion des informations sur les marchés et les achats en interne sur tous les supports institutionnels (intranet notamment) auprès des acteurs de l’achat, des directions DGA DGS, intranet, et en externe auprès des citoyens,
Encadrer et manager le CA Pilotage et Gestion
- Encadrer et animer le pôle mutualisé des AAG de la Direction : supervise et coordonne l’activité des assistants achat gestion
- Gérer le portefeuille des AAG dans un esprit de mutualisation, de continuité de service, de dématérialisation de la chaine achats et d’amélioration de la qualité des marchés et de la qualité comptable, rendre compte aux Directions dont l’AAG est mutualisé
- Proposer et contribuer à réaliser toute action visant à optimiser la relation interne client / prestataire et veille au respect des qualité- délais et à la satisfaction du service demandeur
- Contribuer à améliorer et simplifier les processus de passation, d’exécution de marchés et de gestion des contrats pour fluidifier les traitements et sécuriser les contrôles en synergie avec la Direction Finances
- Animer le réseau des AAG de la collectivité, élaborer des fiches procédures, méthodes, outils et modes d’emploi, réaliser la formation interne
- Participer à l’élaboration du budget de la direction : appui technique et aide à la décision auprès de la Directrice, en lien étroit avec le Responsable Achats et les services demandeurs, mise à jour des dotations approvisionnement, tableaux de suivi budgétaire et de suivi des marchés,
- Accompagner les Directions qui engagent un processus de mutualisation de leurs AAG, dans une démarche organisationnelle et d’amélioration/renforcement des fonctionnements
Durée du travail
38H45 - heure/semaine
Compétences requises
Votre profil
Diplômé-e dans le domaine de la gestion, des finances et des marchés publics, vous avez une expérience confirmée dans le domaine budgétaire ou sur des postes similaires.
Cadre d’emplois des Attachés territoriaux
- Maitriser l’exécution financière et budgétaire des marchés publics et de leurs règles d'exécution financière, contractuelle et commerciale
- Connaître les finances publiques et les règles de la comptabilité publique
- Connaitre les techniques de formation et d’information
- Avoir une bonne maitrise de la gestion, des processus et des procédures
- Être très à l’aise avec les outils informatiques et plus particulièrement Excel, et le progiciel financier (idéalement Coriolis et/ou Carl)
- Avoir de l’expérience dans le management d’équipe
- Savoir travailler en transversalité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
A propos
Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients ! C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.
Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité.
Niveau étude
BAC +4 / BAC +5
Expérience
De 1 à 3 ans