Description du poste
Sur un poste de confiance, vous accompagnez la direction dans toute la gestion du secrétariat comptable :
- - Enregistrement de toutes les écritures comptables,
- - Rapprochements bancaires, lettrage et recouvrement en collaboration avec la force de vente,
- - Tenue de la trésorerie,
- - Etablissement des différentes déclarations fiscales, TVA,
- - Journaux, préparation pré bilan avec l'accompagnement du cabinet comptable,
- - révision des comptes avec la direction,
- - Mise à jour et suivi des tableaux analytiques,
- - Règlement des fournisseurs,
- - Remises des règlements (chèque et espèces) à la banque.
- - Point complet trimestriel avec la direction et échanges quotidiens et disponibilité avec proximité.
Les outils utilisés actuellement sont Sage et excel.
Durée du travail
35H du mardi au vendredi. - heure/semaine
Compétences requises
Votre profil :
De formation bac+2 idéalement, vous avez au moins une première expérience en assistanat ou secrétariat comptable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur des progiciels ou applications comptables.
Plus que votre niveau de formation, c'est votre expérience et votre volonté de vous impliquer sur du long terme mais aussi vos aptitudes, vos qualités et votre motivation pour accompagner l'équipe de direction qui garantiront la réussite de vos missions.
Vos qualités : rigueur et précision, organisation, discrétion, communication, autonomie, sens des responsabilités, adaptation, curiosité, implication.
Vos moteurs : confiance et responsabilités, implication et stabilité, contact équipe, contribuer au sein d'une société à taille humaine.
Ce poste est fait pour vous si :
- - Vous aimez avoir un poste de confiance et des responsabilités,
- - Vous vous sentez impliqué en accompagnant la direction avec proximité au sein d'une entreprise à taille humaine,
- - Vous aimez faire partie d'une équipe et vous y impliquer,
- - Vous privilégiez un environnement « entrepreneur » où l'on compte sur vous pour contribuer à la pérennité et au développement de la société.
- - Comptabilité générale
- - Logiciels comptables
- - Méthode de classement et d'archivage
- - Réaliser un suivi de trésorerie
- - Établir des déclarations fiscales et sociales
- - Enregistrer des opérations comptables
- - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- - Établir un état de rapprochement bancaire
- - Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- - Préparer les éléments constitutifs de la paie
- - Réaliser des opérations de suivi des paiements